Narsingdi | Thursday, 6 October 2022, 20 Ashin 1429, 01:27:12

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টার

বিভাগ

কার্যবিবরণী

মমত্মব্য

অফিস

০১। শিল্প কারখানায় সংযুক্তি সম্পর্কিত যাবতীয় কার্যাবলী সম্পাদন

০২। বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধির হিসাব উপস্থাপন ও সংরক্ষণ

০৩। সার্ভিস বই হালনাগাদ যথাযথভাবে সংরক্ষণ

০৪। শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও চিত্তবিনোদন ভাতার মুঞ্জরী প্রদানের জন্য অধিদপ্তরে প্রেরণ

০৫। পত্র লিখন, গ্রহন ও প্রেরণ

০৬। বাৎসরিক গোপনীয় প্রতিবেদন উপস্থাপন ও সংরক্ষণ

০৭। অধিদপ্তরের সহিত যোগাযোগ

০৮। কেন্দ্রিয় ভান্ডার হইতে মালামাল গ্রহন

০৯। পরীক্ষা সংক্রান্ত কাজে দাপ্তরিক সহযোগীতা

১০। নিরাপত্তা

১১। শিক্ষা সফর

১২। জাতীয় দিবস উদযাপন সম্পর্কীয় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন

১৩। প্রধান ভান্ডার সংরক্ষণ

১৪। ফাইল পত্র সংরক্ষণ

১৫। সাধারন ভবিষ্যৎ তহবিল ও গৃহনির্মান অগ্রীম লোন মঞ্জুরীর জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন

১৬। এল.পিআর ও পেনশন কেইস নিষ্পত্তি করন

১৭। স্থানীয় ও উদ্ধতন কর্তৃপক্ষের আদেশ নির্দেশ বাস্তবায়নে যথাযথ পৃষ্টপোষকতা প্রদান

অফিস কক্ষ

হিসাব শাখা

০১। ভর্তি সংক্রান্ত ফরম বিতরন ও গ্রহণ

০২। শিক্ষার্থী ভর্তির টাকা গ্রহন

০৩। পাবলিক পরীক্ষায় অংশগ্রহনকারী  পরীক্ষার্থীদের নিকট হইতে ফি সমূহ গ্রহন

০৪। শিক্ষার্থীদের আভ্যন্তরীণ বৃত্তি প্রদান

০৫। সংশ্লিষ্টদের বাস্বব প্রশিক্ষণ ভাতা/সম্মানী ভাতা বিতরণ

০৬। প্রতিষ্ঠানের কর্মরত সকল শিক্ষক-কর্মকর্তা ও কর্মচারীর বেতন বিল প্রস্তুত ও বিতরণ

০৭। বাকাশিবো নির্ধারিত ডিমান্ড ড্রাফট (ডিডি) করন

০৮। সরকারী ও বেসরকারী ক্যাশবুক সমূহ নিয়মিত  হালনাগাদ করন।

০৯। ক্যাশবুক, ব্যাংক স্টেইটম্যান্ট এবং পাশ বই সমন্বয়করন

১০। হিসাব নিকাশ জেলা হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক রিকনসিলিয়েশনকরন এবং অধিদপ্তরে প্রেরণ।

১১। বাজেট প্রাক্কলন।

একাডেমিক

ভর্তি সংক্রান্তঃ

০১। নবম শ্রেনী ভর্তি প্রচারের জন্য ব্যানার, লিফলেট প্রস্তত ও ইলেকট্রনিক এবং প্রিন্ট মিডিয়ায় ব্যাপক প্রচার নিশ্চিত করণ।

০২। ভর্তি পরীক্ষায় অংশগ্রহনযোগ্য প্রার্থীদের তালিকা প্রকাশ করণ।

০৩। সনদপত্র সংরক্ষণ ও বিতরণ

০৪। শিক্ষার্থীর তথ্য সংরক্ষণ

০৫। ভর্তি সম্পর্কিত তথ্যাবলি সংরক্ষণ

০৬। ভর্তি পরীক্ষা গ্রহণ

০৭। ভতির ফলাফল প্রদান

০৮। ভর্তি সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজ পত্রাদি যাচাই বাচাই

০৯। বিভাগ ভিত্তিক শিক্ষার্থীদের নামের তালিকা প্রস্তত করণ

১০। ভর্তিকৃত শিক্ষার্থীদের নাম তালিকাভুক্তিকরণ  (রেজিষ্ট্রেশন)

১১। আভ্যন্তরীণ বৃত্তির তালিকার চুড়ান্ত খসড়া উপস্থাপন

১০। শ্রেনী কার্যক্রম পরিচালনার জন্য রুটিন প্রণয়ন ও সরবরাহকরণ।

১১। আভ্যন্তরীণ ও অনাভ্যন্তরীণ পরীক্ষা পরিচালনা  ও নিয়ন্ত্রণ

১২। ফলাফল প্রকাশ ও সংরক্ষণ

১৩। শিক্ষার্থীদের হাজিরা প্রতিবেদন সংরক্ষণ

১৪। শিক্ষার্থীদের উত্তরপত্র বিধিমোতাবেক সংরক্ষণ

১৫। শিক্ষার্থীদের অগ্রগতি কার্ড সরবরাহ ও যথাযথভাবে সংরক্ষণ

প্রশাসনিক কাম একাডেমিক কাউন্সিল

০১। বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা গ্রহন

০২। ক্রয় প্রক্রিয়া  সম্পূর্ণকরণ

০৩। শিক্ষার মান উন্নয়নে পরিকল্পনা গ্রহণ।

০৪। জাতীয় দিবস পালন কমিটি গ্রহণ।

০৫। ভর্তি সংক্রান্ত বোর্ড/অধিদপ্তর কর্তৃক নির্দেশনা অনুযায়ী  সিদ্ধান্ত গ্রহন ও বাস্তবায়ন।

০৬। ফলাফল প্রকাশের সিদ্ধান্ত গ্রহন।

০৭। আভ্যন্তরীণ ও অনাভ্যন্তরীণ  পরীক্ষক নিয়োগ।

০৮। আভ্যন্তরীণ বৃত্তির তালিকা চুড়ান্ত অনুমোদন।

০৯। শিক্ষার্থী বহিস্কার সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

১০। জাতীয় ও আভ্যন্তরীণ পরীক্ষার দায়িত্ব বন্টন।

১১। বার্ষিক ক্রীড়া সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করন।

১২। অভিভাবক দিবস পালন/কারিগরি দিবস উদযাপন।

১৩। শ্রেণী কার্যক্রম মনিটরিং

অধ্যক্ষ/প্রশাসন

০১। আয়ন ব্যয়ন নিয়ন্ত্রণ

০২। বোর্ড প্রবিধান বাস্তবায়ন

০৩। প্রাতিষ্ঠানিক ক্রয় প্রক্রিয়া  নিয়ন্ত্রণ।

০৪। বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান।

০৫। বাৎসরিক বেতন বৃদ্ধি অনুমোদন।

০৬। সরকারী বিধি মোতাবেক দপ্তরাদেশ বাস্তবায়ন।

০৭। ষ্টাফদের দায়িত্ব নির্দিষ্ট করন।

০৮। একাডেমিক কার্যক্রম মনিটরিং।

০৯। উন্নয়ন পরিকল্পনা

বিভাগীয় প্রধান

০১। বিভাগীয় সুবিধা অসুবিধা পর্যবেক্ষণ করা

০২। শিক্ষকদের কার্যক্রম মনিটরিং

০৩। বিভাগীয় ছাত্রদের গাইডেন্স এন্ড কাউন্সিলিং

০৪। মেধা তালিকা প্রস্তত করন।

০৫। বাৎসরিক কাঁচামালের চাহিদা প্রস্তত করা

০৬। প্রশাসনিক কাজে সহযোগিতা করা

শিক্ষক

০১। শ্রেণি কার্যক্রম পরিচালনা করা।

০২। হাজিরা সংরক্ষণ

০৩। ধারাবাহিক নম্বর সংরক্ষণ।

০৪। ক্লাশ টেস্ট, কুইজ টেস্ট গ্রহন ও নম্বর সংরক্ষন

০৫। ইয়ার প্লান, লিসেন প্লান, ষ্টুডেন্ট এক্টিভিটি সীট, হ্যান্ড আউট প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন।

০৬। লার্নিং মেটেরিয়াল সংগ্রহ ও সংরক্ষণ।

০৭। প্রতিষ্ঠানের সার্বিক কার্যক্রমে (জাতীয় দিবস) সক্রিয় অংশগ্রহন

০৮। পরীক্ষা সংশ্লিষ্ট কাজে হল পরিদর্শী হিসাবে দায়িত্ব প্রদান।

০৯। শিক্ষার্থীদের সময়ানুবর্তিতা বজায়সহ ইউনিফর্ম পরিধান নিশ্চিত করন।

লাইব্রেরী

০১। বই সংরক্ষণ করণ

০২। বই বিতরণ করণ